I Dokumentarkivet har du mulighed for at downloade dine fordelingsregnskaber.

1. Du kan downloade fordelingsregnskabet i en printvenlig PDF fil, der samler dokumenterne i ét stort dokument, der gør det nemt at printe alle dokumenterne samlet.

2. Du kan downloade fordelingsregnskabet i en zip-fil. Dette gemmer alle dokumenterne i en zip-komprimeret mappe, hvor beboernes forbrugsopgørelser gemmes i enkeltstående dokumenter.

Hvordan virker det?

Slå det ønskede fordelingsregnskab op i portalens dokumentarkiv og klik på knappen Download dokumenter

Nu får du denne boks frem...

a) Her vælger du hvilken forbrugstype du ønsker dokumenter for.

b) Her vælger du om du vil inkludere ejendomsdokumenterne (Regnskabsforside, Fordelingsoversigten, Kontrolmanualen, Fakturaen, Afregningsfilerne)

c) Her vælger du om du vil inkludere beboernes forbrugsopgørelser. Du kan her samtidig vælge, om du kun ønsker forbrugsopgørelserne til de beboere, som du ikke har distribueret opgørelsen til pr. mail.

d) Du skal vælge denne mulighed, hvis du ønsker at samle alle de valgte dokumenter i et samlet PDF-dokument, der eksempelvis gør det nemt at printe alle forbrugsopgørelserne samlet på én gang.

e) Du skal vælge denne mulighed, hvis du ønsker at downloade dokumenterne i en zip-komprimeret mappe, hvor dokumenterne gemmes separat. Det betyder at du kan gemme beboernes forbrugsopgørelser separat, hver for sig. Bruger du Unik Bolig eller KTP, er det også denne løsning du skal vælge, for at få dokumenterne i et format, der kan uploades i dit administrationssystem og videredistribueres derigennem.